Produktbeschreibung

BASIS-FUNKTIONEN

Sprachenvielfalt und -freiheit

In flashterm sind 195 Sprachen für die Verwaltung vordefiniert. Sollte dies nicht ausreichen, richten wir Ihnen gerne weitere ein.

Wählen Sie aus allen Sprachen jene aus, die für Ihre Organisation relevant sind. Definieren Sie aus diesem Sprach-Pool Ihre persönliche Quell- und Zielsprache sowie alle weiteren Sprachen, die Sie im Zugriff haben wollen.

Ausgefeilte Suchfunktion

In flashterm finden Sie schnell und präzise was Sie suchen: Zwei Suchmodi, Trefferanzeige bereits während des Tippens (Type-Ahead-Funktion) und diverse Filter sorgen für kurze Suchzeiten und somit für effiziente Recherchearbeiten. Selbstverständlich können Sie auch über alle Sprachen hinweg suchen.

Informationsvielfalt

Hinterlegen Sie eine Vielzahl an Informationen zu jedem Begriff: Definition, Abbildung, synonyme Benennungen, Varianten, Abkürzungen, Flexionen, Kontextinformationen, Zusatzinformationen usw. Alle Informationen sind schnell und übersichtlich verfügbar, die wichtigsten auf einen Blick ersichtlich.

Zuordnung von Sachgebieten und Kategorien

Strukturieren Sie Ihre Begriffe, indem Sie nach Sachgebieten unterscheiden und sie kategorisieren. Sie können in flashterm beliebig viele Sachgebiete und Kategorien anlegen und zuweisen. Sowohl Sachgebiete als auch Kategorien sind in bis zu drei Stufen gliederbar.

Bei der Suche kann sowohl nach Sachgebieten als auch nach Kategorien gefiltert werden.

Gewichtung

Wichten Sie alle zu den einzelnen Begriffen existierende Benennungen: Legen Sie fest, welches die bevorzugt zu verwendende Benennung sein soll, welche Benennungen alternativ verwendbar sind, welche Benennung vielleicht nur firmen-intern verwendet werden soll und welche sogar auf keinen Fall in Verwendung kommen darf. Sie haben kontextabhängige Benennungen? Auch diese Informationen können in flashterm hinterlegt werden.

Termlisten

Termlisten ermöglichen einen Schnellzugriff auf eine Sammlung von Benennungen. Es können beliebig viele Termlisten anlegt werden, jede Termliste kann beliebig benannt werden. Durch Markieren von Benennungen (entweder direkt in der Trefferliste oder in der Detailansicht) fügen Sie diese der ausgewählten Termliste hinzu. Oder Sie erzeugen mit einem Klick aus der gesamten aktuellen Trefferliste eine Termliste.

Filtern Sie Ihre Termlisten mithilfe aller vorhandenen Filter. Duplizieren Sie Termlisten oder erzeugen Sie eine neue Termliste aus Äquivalenten einer vorhandenen. Die Termlisten sind druckbar.Für eine konstruktive Teamarbeit können Sie Termlisten mit Anderen teilen. Dabei haben Sie den Bearbeitungsstand eines jeden Listenmitglieds stets im Überblick. Alle Listenmitglieder werden über Änderungen automatisch informiert (Mitteilungen).

Oder Sie führen direkt in flashterm mit Anderen eine Diskussion (Chat) über den Inhalt einer Termliste („LChat“).

Varietät

Sie haben unterschiedliche Zielgruppen, für die unterschiedliche Gewichtungen gelten? Unterscheiden Sie in flashterm zwei Varietäten (z. B. Fach- und Gemeinsprache). Für jede Varietät kann eine andere Vorzugsbenennung definiert werden.

Verbundene Begriffe

Erleichtern Sie das Auffinden von zueinander in Beziehung stehenden Begriffen: Verlinken Sie beliebige in der Datenbank enthaltene Begriffe (z. B. hierarchisch in Beziehung stehende Begriffe). Mit Auswahl eines Begriffs werden automatisch alle mit diesem verlinkten Begriffe (Vorzugsbenennungen) aufgelistet und können mit einem Klick direkt aufgerufen werden.Die zu verbindenden Begriffe können über die bekannte Suchfunktion gefunden und ausgewählt werden, wodurch diese Funktion erheblich komfortabler und schneller ausgeführt werden kann.

Hyperlinks

Hinterlegen Sie Hyperlinks (benennungsbezogen, sprachbezogen und begriffsbezogen), die in flashterm mit einem Klick aufgerufen und angezeigt werden können. Es sind interne und externe Verlinkungen möglich, auch zu Multimedia-Objekten.
Damit steht Ihnen ein starkes Instrument für eine erweiterte Informationsbereitstellung zur Verfügung. Andere Nutzer haben so einen schnellen Zugriff z. B. auf Informationen aus Ihrem Intranet oder dem Internet.

Wikipedia-Verlinkung

Ein spezieller Wikipedia-Link ermöglicht es Ihnen, zu Benennungen direkt den entsprechenden Wikipedia-Eintrag aufzurufen.

Matching

Führen Sie zusammen, was zusammen gehört: Auch die beste Software kann nicht verhindern, dass Doppeleinträge entstehen (z.B. durch Importvorgänge). Die integrierte Matching-Funktion ermöglicht ein einfaches Zusammenführen doppelt vorhandener Begriffe.

Logbuch, Metamorphose

Haben Sie alle Änderungen im Blick: flashterm protokolliert alle Editiervorgänge auf allen terminologischen Ebenen eines Begriffs (Benennung, Sprache, Begriff). Im Logbuch sehen Sie detailliert, wann wer Änderungen an welcher Stelle vorgenommen hat, in der Matamorphose erhalten Sie smart visualisiert Detailinformationen zu den einzelnen Änderungen.

Datenbank-Konsistenz

Bei der Eingabe bzw. Edition stellt ein ausgefeilter Eingabe-Assistent sowie der integrierte Freigabeprozess die Datenbank-Konsistenz sicher.

Export

Nutzen Sie Ihren terminologischen Datenbestand auch für andere Bereiche. Exportieren Sie Daten komfortabel z.B. direkt zu Translation Memory Systemen oder anderen Terminologiesystemen wie z.B. crossTerm oder MultiTerm. Für den Austausch mit anderen Programmen stehen Ihnen zahlreiche weitere Formate wie z.B. TBX oder XML zur Verfügung. Selbstverständlich sind auch beim Export alle vorhandenen Filter nutzbar.

Umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung

Legen Sie für jeden Benutzer die Rechte fest, indem Sie ihm eine der 5 Rollen zuweisen: Reader, Translator, Writer, Editor oder Administrator. Bestimmen Sie die zugriffsberechtigten Nutzer, indem Sie Benutzerkonten aktivieren bzw. deaktivieren.

Für Personen, die sich die Datenbankstruktur ansehen sollen, kann ein spezieller Gast-Zugang angelegt werden (nahezu alle Zugriffsrechte ohne Speichermöglichkeit).

Rollenabhängige Pflichtfelder

Definieren Sie Datenkategorien, die ausgefüllt werden müssen. Konfigurieren Sie bis zu drei verschiedene Eingabeprofile mit unterschiedlichen Kombinationen von Pflichtfeldern. Weisen Sie den einzelnen Nutzern oder Nutzergruppen das jeweils passende Eingabeprofil zu.

Zusatzinformationen für Editoren

Nutzen Sie das kontextsensitive „Whiteboard“, um Ihren Editoren Informationen zu den gewünschten Eingaben in den einzelnen Feldern mitzuteilen. Legen Sie z. B. Formulierungsregeln fest.

Hinterlegen Sie Hintergrundinformationen zu den einzelnen Benennungen, zur jeweiligen Sprache oder zum Begriff).

Plattformübergreifend

Nutzen Sie Ihre Datenbank nicht nur weltweit und jederzeit, sondern auch unabhängig von Ihrer verwendeten Hardware:

flashterm kann vollständig über einen Browser genutzt werden. Mit allen Administrations- und Editierfunktionen von einem PC oder Mac sowie von einem Tablet aus, für die Recherche vom Smartphone aus. Für das iPad und das iPhone gibt es eine spezielle App1 für den Zugriff auf die Datenbank.

flashterm ClipInspector

Lassen Sie beliebige Texte auf korrekt und konsistent verwendete Terminologie oder Relevanz prüfen. Der zu prüfende Text wird einfach von jedem beliebigen Programm aus über die Zwischenablage in den ClipInspector in flashterm eingefügt. Es stehen alle in flashterm enthaltenen Filter sowie umfassende Analysefunktionen zur Verfügung.

Der flashterm ClipInspector ist nur für Kauflizenzen erhältlich.

Teamarbeit in einer neuen Dimension: Das flashterm Kommunikationsmodul

Terminologiearbeit ist Teamarbeit. Um dieses Faktum bestmöglich zu unterstützen, verfügt flashterm jetzt über ein Kommunikationsmodul, das ganz neue Möglichkeiten in der Zusammenarbeit erschließt:

  • Diskutieren Sie mit Anderen über beliebige Inhalte - auf Benennungs-, Sprach oder Begriffsebene; lokal, national oder auch international.
  • Verfolgen Sie Diskussionen (Chats) anderer über Begriffe oder Benennungen, die Sie interessieren.
  • Erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung, wenn es Neues in einem Chat gibt, an dem Sie teilnehmen.
  • Alle Chats, an denen Sie teilnehmen, sind übersichtlich dargestellt und können mit einem Klick aufgerufen werden.
  • Sehen Sie jederzeit, welche Personen an einer Diskussion beteiligt sind.
  • Es ist auf einen Blick ersichtlich, ob zu einer Benennung ein Chat existiert. Der Diskussionsverlauf ist mit einem Klick aufrufbar..

PRODUKTVERSIONEN

flashterm ist in vielen Versionen erhältlich - für jeden Bedarf ist eine Lösung vorhanden: von Einzelplatzversionen bis zu Versionen, die ein globales, gemeinsames Arbeiten am Terminologiebestand ermöglichen. Erhältlich sind folgende Produktversionen:

Einzelplatzversionen

flashterm PRO

Einzelplatzversion ohne Netzwerkfähigkeit, Nutzerverwaltung und ClipInspector.

flashterm INTERPRETER

flashterm PRO mit einer auf die speziellen Bedürfnisse von Dolmetschern zugeschnittenen Darstellung und Bedienung („InterView“).

Netzwerkversionen

flashterm NET

Einzelplatzversionen mit Netzwerkfähigkeit, die zu einem kleinen, lokalen Netzwerk (bis maximal 5 Arbeitsplätze) verbunden werden können. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über ein iPad oder ein iPhone im lokalen Netzwerk auf die Datenbank zuzugreifen.

flashterm GLOBAL

Diese Version enthält ist eine Netzwerkversion, konzipiert für eine grenzenlose Zusammenarbeit. Im Basis-Paket sind 5 flashterm Nutzer enthalten. Die Anzahl der Nutzer ist beliebig erweiterbar.

Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt wahlweise über FileMaker Pro (Arbeitsplatzinstallation), WebDIRECT2 oder zu Recherchezwecken über ein iPhone bzw. iPad.

flashterm GLOBAL ist als Cloud-Version oder als InHouse-Version für die lokale Installation erhältlich. Bei der Cloud-Version erfolgt der Zugriff über das Internet auf eine gehostete Datenbank.

FUNKTIONALE ERWEITERUNGEN

Für flashterm sind verschiedene funktionale Erweiterungen erhältlich:

flashterm WebXML

Schnittstelle zum Veröffentlichen der Terminologie. Der Zugriff zur Rechercherche erfolgt über einen Browser. Es können standardmäßig bis zu 50 Nutzer gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen (optional erweiterbar).

flashterm MultiMedia-Modul

Stellen Sie mit Hilfe von flashterm anderen Benutzern multimediale Daten zur Verfügung. Dateien beliebigen Formats - Dokumente, Bilder, Audio- und Videodateien - können in flashterm präsentiert, abgelegt und von anderen Benutzern geladen werden. 3

TermInspektor (PC)

Lassen Sie alle MS Word-, Excel- oder XMetaL-Dokumente Ihres Unternehmens auf korrekt und konsistent verwendete Terminologie prüfen. Der (optionale) TermInspektor ist ein mit flashterm synchronisiertes Prüftool, das inkorrekt verwendete Terminologie in MS Word-, Excel- oder XMetaL-Dokumenten zusammen mit Korrekturvorschlägen anzeigt.

SUPPORT

Für flashterm ist Support per Telefon und per eMail erhältlich.

Für alle Einzelplatzversionen sind Support-Kontingente erwerbbar. Für die Kaufversionen flashterm NET und flashterm GLOBAL steht der Support entweder über Support-Kontingente oder über Support-Verträge zur Verfügung.
Bei der Cloud-Version von flashterm GLOBAL sowie bei flashterm PORTAL ist Support im Mietzins inklusive (gemäß Supportvertrag).

Support-Verträge beinhalten zusätzlich regelmäßige Produktupdates.

FUNKTIONSÜBERSICHT

Funktionen der
flashterm Netzwerkversionen

flashterm

NET 4 GLOBAL

INTERPRETER

PRO

Begriffsorientierte Eintragsverwaltung

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x

x

Anzahl der Einträge

beliebig

beliebig

beliebig

Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl an Sprachen

x

x

x

Sachgebiete definieren (dreistufig)

x

x

x

Kategorien definieren (dreistufig)

x

x

x

Type-Ahead-Funktion

x

x

x

Suche über alle Sprachen

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x

x

Sachgebietsfilter

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Kategorienfilter

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x

Diverse Administrationsfilter

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x

Diverse Statusfilter

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x

x

Varietät

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x

x

Gewichtung

x

x

x

1 Termliste

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Beliebig viele Termlisten

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x

x

Verbundene Begriffe

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x

x

Druck/Export-Funktion

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x

Hyperlinks (intern und extern, auch zu Multimedia-Elementen)

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x

Wikipedia-Direktaufruf

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x

Freigabeprozess

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Matching

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Logbuch

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Metamorphose

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Export

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x

Nutzerverwaltung

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Pflichtfelder

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flashterm ClipInspector

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Netzwerkfähigkeit

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optionale Importfilter

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1. „FileMaker GO“; kostenlos im AppStore erhältlich.

2. Internet Explorer ab Version 10, Safari ab Version 8 oder Chrome ab Version 38 erforderlich.

3. Bei der Cloud-Version von flashterm GLOBAL ist für diese Funktion ein eigener Server erforderlich.

4. Für kleine Netzwerke bis max. 5 Arbeitsplätze. Nicht serverfähig.

5. Nur erhältlich für Kauflizenzen.