Terminologiearbeit für Fachabteilungen

Strukturierte Terminologie entsteht nicht allein in der technischen Redaktion. Fachabteilungen wie Entwicklung, Produktmanagement, Support oder Qualitätssicherung tragen entscheidend dazu bei, dass Begriffe korrekt, praxisnah und akzeptiert sind. flashterm unterstützt Sie dabei, diese Zusammenarbeit effizient und strukturiert zu gestalten – mit klaren Rollen, einfachen Prozessen und hoher Akzeptanz.

Warum Fachabteilungen unverzichtbar sind

Terminologisches Wissen liegt oft dort, wo es entsteht: im Alltag der Fachbereiche. Entwickler:innen verwenden bestimmte Begriffe für Funktionen oder Bauteile, das Produktmanagement kennt Kundenbezeichnungen und Marketingformulierungen. Nur wenn dieses Wissen systematisch eingebunden wird, kann ein konsistenter und verständlicher Begriffskanon entstehen.

• Höhere fachliche Genauigkeit durch direkten Input
• Bessere Akzeptanz der Terminologie im Unternehmen
• Weniger Rückfragen bei Übersetzungen und Dokumentation

Typische Rollen in der Terminologiearbeit

• Fachabteilungen: liefern fachlichen Input, validieren Begriffe, geben Feedback
• Redaktion: strukturiert Inhalte, erstellt Definitionen, sorgt für Konsistenz
• Übersetzung: steuert sprachliche Qualität und internationale Konsistenz
• Terminologieverantwortliche: koordinieren und moderieren den Gesamtprozess

Wie Fachabteilungen eingebunden werden können

Eine enge Zusammenarbeit gelingt nur mit klar definierten Rollen und transparenten Prozessen. Wer darf Begriffe vorschlagen? Wer prüft? Wer entscheidet? flashterm unterstützt diese Aufgabenverteilung systematisch.

• Frühzeitige Beteiligung statt nachträglicher Freigabe
• Vorschlagsformulare oder Kommentarfunktionen für Fachinput
• Freigabeworkflows mit klarer Rollenverteilung
• Sichtbarkeit von Terminologiearbeit für alle Beteiligten

flashterm als Enabler für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

flashterm wurde entwickelt, um alle Beteiligten in die Terminologiearbeit einzubinden – ohne technische Hürden. Mit rollenbasierten Rechten, Workflow-Logik und Kommentarfunktionen ist flashterm ideal für die Beteiligung interdisziplinärer Teams.

• Browserbasiert – kein Setup nötig
• Rollen wie „Beitragende“, „Redaktion“, „Freigabeinstanz“ vordefinierbar
• Benachrichtigungen bei neuen Vorschlägen oder Entscheidungen
• Verknüpfung von Begriffen mit Produktbereichen oder Zuständigkeiten

Praxisbeispiel: Terminologie im Schulterschluss

Ein Medizintechnikunternehmen setzt flashterm in der interdisziplinären Zusammenarbeit ein. Entwicklungsabteilungen liefern Begriffsvorschläge direkt über ein integriertes Formular, die Redaktion ergänzt Definitionen und Quellen. Die Begriffe durchlaufen einen definierten Freigabeprozess mit Rückkopplung zur Fachabteilung. Das Ergebnis: geprüfte, verständliche und akzeptierte Terminologie – auch für regulatorisch anspruchsvolle Märkte.

Langfristiger Nutzen durch Beteiligung

Wenn Fachabteilungen aktiv in die Terminologiearbeit eingebunden sind, entsteht nicht nur bessere Terminologie – auch der Austausch zwischen Bereichen verbessert sich spürbar. Begriffe werden nicht mehr als starre Vorgaben empfunden, sondern als gemeinsame Sprache, die Prozesse erleichtert und Missverständnisse reduziert.

Gleichzeitig sorgt die Transparenz im Umgang mit Begriffen für mehr Klarheit im Unternehmen. flashterm schafft Vertrauen in die Terminologieprozesse, weil Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert und alle Beteiligten in den Kreislauf eingebunden sind. Das stärkt nicht nur die Qualität, sondern auch die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

Fazit

Gute Terminologie entsteht nicht isoliert – sie ist das Ergebnis von Zusammenarbeit. Wenn Fachabteilungen von Anfang an eingebunden werden, steigt die Qualität der Inhalte und die Akzeptanz der Lösung. flashterm bietet dafür die passende Plattform.

Möchten Sie erfahren, wie flashterm Ihre Fachabteilungen in die Terminologiearbeit einbindet? Fordern Sie jetzt eine Live-Demo an – oder sprechen Sie mit unserem Team über Ihr konkretes Szenario.

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