TBX Export & Import – Terminologie zwischen Tools austauschen

Aktualisiert am 6. August 2026Redaktion: Eisenrieth Digital Solutions

TBX (ISO 30042) ist das Standardformat für Terminologieaustausch. In der Praxis entscheiden Sprachcodes (xml:lang), Status-Mapping und Feldzuordnung, ob beim Import wirklich das ankommt, was Sie exportiert haben.

TBX ist selten das Problem. Das Problem sind meistens die „kleinen“ Dinge: ein Sprachcode zu viel, ein Status zu wenig, ein Feld ohne Mapping. Mit einer klaren Vorbereitung werden TBX-Transfers planbar und reproduzierbar.

Typische Austausch-Szenarien

• Termbank → CAT-Tool: Terminologie wird beim Übersetzen automatisch angezeigt.
• CAT-Tool → Termbank: neue Vorschläge kommen zurück und werden geprüft.
• Termbank → Redaktion/CCMS: Autoren schreiben konsistent, ohne ständig nachzufragen.
• Partner → Unternehmen: Terminologie wird übernommen und harmonisiert.

Warum „TBX rein“ nicht automatisch „TBX raus“ bedeutet

Unterschiedliche Tools unterstützen unterschiedliche TBX-Profile und Datenkategorien. Ergebnis: Ein Tool importiert Definitionen, ein anderes ignoriert sie; eines kennt drei Statuswerte, das nächste fünf. Das ist normal – man muss es nur vorher einkalkulieren.

Die drei häufigsten Stolpersteine

1) Sprachcodes (xml:lang) passen nicht

Ein Klassiker: Export liefert en, Zieltool erwartet en-US (oder umgekehrt). Lösung: Sprachcodes einmal definieren und konsequent durchziehen.

2) Status ist nicht gemappt

Wenn Statuswerte nicht sauber zugeordnet sind, wird aus „bevorzugt“ plötzlich „irgendwie erlaubt“ – oder alles landet als „neutral“. Lösung: Status-Mapping schriftlich festlegen (und testen).

3) Feldmapping fehlt

Daten können in der TBX-Datei korrekt stehen – und trotzdem beim Import verschwinden, weil das Zieltool kein Feld dafür hat oder das Mapping nicht gesetzt ist. Lösung: mit einem Testdatensatz anfangen und Import-Logs/Reports prüfen.

Ein robustes Minimal-Set für stabile Transfers

• conceptEntry-ID (damit Updates möglich sind)
• xml:lang (konsistent)
• Term
• Status (klar gemappt)
• Definition (wenn das Zieltool sie unterstützt)

Checkliste: TBX-Transfer in 7 Schritten

1. Ziel klären: Wer nutzt die Daten – und wofür genau?
2. Minimal-Set festlegen: welche Felder müssen zwingend mit?
3. Sprachcodes definieren: z. B. de-DE / en-US – und dann überall gleich.
4. Status-Mapping festlegen: bevorzugt/alternativ/abgelehnt (oder Tool-Varianten).
5. Testexport bauen: klein, aber realistisch (mit Sonderfällen).
6. Import prüfen: Stichproben + Status + Definition + Duplikate.
7. Regeln dokumentieren: damit der nächste Export nicht wieder „neu erfunden“ wird.

Fazit

TBX macht Terminologieaustausch deutlich zuverlässiger – wenn Sie die Spielregeln vorher festlegen: Sprachcodes, Status-Mapping, Feldzuordnung. Dann wird aus „Wir probieren mal“ ein stabiler Workflow.

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